Click Here to View Original Tender Notice / Download Tender Documents
[Disclaimer: The Below Text is Machine Translated in English From Original Language of Bid Notice. For Accuracy of Content of Bid Please Refer The Original Bid Notice link or in Original Language Bid Notice as Per Below]



Tender Notice in English Language

TenderNo :

674896-2024

Agency :

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue

Title :

Repair, Maintenance And Associated Services Related To Marine And Other Equipment – ​​Seasonal Maintenance Of The Oil Response Vessels Of The Itä-Uusimaa Welfare Area

Submdate :

15-12-2024 00:00:00

WorkDetail :

Repair, Maintenance And Associated Services Related To Marine And Other Equipment – ​​Seasonal Maintenance Of The Oil Response Vessels Of The Itä-Uusimaa Welfare Area. The Eastern Uusimaa Welfare Area Rescue Service Is Requesting Your Offer For The Seasonal Maintenance Of Eight (8) Oil Spill Response Vessels For Three Winters (2024/2025-2026/2027). The Subscriber Has The Right To A Contract Option For A Maximum Of The Next Three Winters (2027/2028-2029/2030). The Supplier Has The Right To Increase The Price Of The Offer For The Option Years In Accordance With The General Index Increase. Seasonal Maintenance Is Done Once A Year In Connection With Winter Docking Of Ships. The Winter Storage Place For The Vessels Must Be Located In The Area Of ​​The Itä-Uusimaa Rescue Service At The Place Indicated By The Tenderer. The Persons In Charge Of The Ships Of The Rescue Service Must Have The Opportunity To Visit The Ships During Winter Docking. Seasonal Maintenance Includes: - Lifting Of Vessels - Washing Of The Bottom - Painting Of The Bottom If Necessary (Agreed Separately With The Customer) - Machine Maintenance According To A Separately Determined List (Appendix 3) - Inspection Of Life Rafts And Hand Fire Extinguishers And Extinguishing Systems - Maintenance Charging Of The Ships Batteries And Basic Heating In The Three Largest Ships (Agreed Separately With The Customer) - Winter Storage - Launching In Addition, Additional Maintenance Should Be Priced In Terms Of Hourly Billing And Other Compensations. The Bidder Must Take Into Account That The Warranty For The Newest Vessel Of The Itä-Uusimaa Rescue Service Covers The First Three Years Of The Bid, And It Cannot Be Performed By Anyone Other Than The Manufacturer. The Bidding Company Must Also Have The Opportunity, Ability And Skill For Aluminum Welding And Repair Work.

TenderAmount :

270000




Tender Notice in Original Language

674896-2024 - Competition
Finland – Repair, maintenance and associated services related to marine and other equipment – Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen öljyntorjunta-alusten kausihuollot
OJ S 216/2024 06/11/2024
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Email: kirjaamo@itauusimaa.fi
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen öljyntorjunta-alusten kausihuollot
Description: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdeksan (8) öljyntorjunta-aluksen kausihuollosta kolmen talven (2024/2025-2026/2027) ajalle. Tilaajalla on oikeus sopimuksen optioon korkeintaan seuraavalle kolmelle talvelle (2027/2028-2029/2030). Toimittajalla on oikeus korottaa tarjouksen hintaa optiovuosille yleisen indeksikorotuksen mukaisesti. Kausihuolto tehdään kerran vuodessa alusten talvitelakoinnin yhteydessä. Alusten talvisäilytyspaikan tulee sijaita Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella tarjoajan ilmoittamassa paikassa. Pelastuslaitoksen alusten vastuuhenkilöillä tulee olla mahdollisuus käydä aluksilla talvitelakoinnin aikana. Kausihuoltoon kuuluvat: - alusten nosto - pohjanpesu - pohjan maalaus tarvittaessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - konehuollot erikseen määrätyn listan mukaisesti (liite 3) - pelastuslauttojen sekä käsisammuttimien ja sammutusjärjestelmien tarkastus - alusten akkujen ylläpitolataus sekä peruslämpö kolmessa suurimmassa aluksessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - talvisäilytys - vesillelasku Lisäksi lisähuollot tulee hinnoitella tunti veloituksen sekä muiden korvausten suhteen. Tarjoajan on otettava huomioon, että Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen uusimman aluksen takuu kattaa tarjouksen kolme ensimmäistä vuotta, eikä sitä voi suorittaa muu kuin valmistaja. Tarjoavalla yrityksellä tulee myös olla mahdollisuus sekä kyky ja taito alumiinin hitsaus ja korjaustöihin.
Procedure identifier: e147f659-2e3f-4502-883d-9a97186aaca0
Internal identifier: IUHVADno-2024-2289
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo saattaa ylittää kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia järjestelmässä ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen internetsivuilla nimikkeellä ”Kausihuollot 2024-2027”.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50240000 Repair, maintenance and associated services related to marine and other equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 270 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Analogous situation like bankruptcy under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa.
Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Child labour and other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Guilty of grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Early termination, damages or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen öljyntorjunta-alusten kausihuollot
Description: Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdeksan (8) öljyntorjunta-aluksen kausihuollosta kolmen talven (2024/2025-2026/2027) ajalle. Tilaajalla on oikeus sopimuksen optioon korkeintaan seuraavalle kolmelle talvelle (2027/2028-2029/2030). Toimittajalla on oikeus korottaa tarjouksen hintaa optiovuosille yleisen indeksikorotuksen mukaisesti. Kausihuolto tehdään kerran vuodessa alusten talvitelakoinnin yhteydessä. Alusten talvisäilytyspaikan tulee sijaita Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella tarjoajan ilmoittamassa paikassa. Pelastuslaitoksen alusten vastuuhenkilöillä tulee olla mahdollisuus käydä aluksilla talvitelakoinnin aikana. Kausihuoltoon kuuluvat: - alusten nosto - pohjanpesu - pohjan maalaus tarvittaessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - konehuollot erikseen määrätyn listan mukaisesti (liite 3) - pelastuslauttojen sekä käsisammuttimien ja sammutusjärjestelmien tarkastus - alusten akkujen ylläpitolataus sekä peruslämpö kolmessa suurimmassa aluksessa (sovitaan tilaajan kanssa erikseen) - talvisäilytys - vesillelasku Lisäksi lisähuollot tulee hinnoitella tunti veloituksen sekä muiden korvausten suhteen. Tarjoajan on otettava huomioon, että Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen uusimman aluksen takuu kattaa tarjouksen kolme ensimmäistä vuotta, eikä sitä voi suorittaa muu kuin valmistaja. Tarjoavalla yrityksellä tulee myös olla mahdollisuus sekä kyky ja taito alumiinin hitsaus ja korjaustöihin.
Internal identifier: 738013
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50240000 Repair, maintenance and associated services related to marine and other equipment
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Sopimus on voimassa määräaikaisesti XX.XX.XXXX-XX.XX.XXXX, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden optiolla.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 270 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)
5.1.9.
Selection criteria
Criterion: 
Type: Economic and financial standing
Name: Taloudellinen tilanne
Description: Tarjoajan taloudellisten edellytysten tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukyvystä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tilinpäätöstiedoin on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöksen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on alempi, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Taloudellisen suorituskyvyn varmistamiseksi edellytämme, että tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät ja liikevaihdon oltava vähintään kolmen (3) miljoonaa euroa. Tarjoajalla tulee olla vähintään yhden (1) miljoonan euron tai kalleimman aluksen arvoinen vastuuvakuutus.
Use of this criterion: Used

Criterion: 
Type: Suitability to pursue the professional activity
Name: Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Description: Tarjoajan tulee olla merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisärekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Use of this criterion: Used

Criterion: 
Type: Technical and professional ability
Name: Referenssi
Description: Tarjoavalla yrityksellä tulee myös olla mahdollisuus sekä kyky ja taito alumiinin hitsaus ja korjaustöihin. Toimittajalta vaaditaan, että se on huoltanut vastaavanlaisia sekä valmistamiaan viranomaisaluksia ja moottoreita viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään kymmenen (10) kappaletta Itä-Uudenmaan alueella.
Use of this criterion: Used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hankinnan kohteen kriteerien täyttyessä, hinnan maksimipisteet ovat 80.
Weight (points, exact): 80

Criterion:
Type: Quality
Name: Huolto ja tekninen tuki tarjolla
Description: Laatua vertaillaan huollon ja teknisen tuen saatavuuden perusteella.
Weight (points, exact): 10

Criterion:
Type: Quality
Name: Takuuehdot
Description: Laatua vertaillaan takuuehtojen pituuden perusteella.
Weight (points, exact): 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/11/2024 21:59:00 (UTC)
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=515856&tpk=41b77eee-3e99-4408-afa2-fba66eed4791
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/itauusimaa?id=515856&tpk=41b77eee-3e99-4408-afa2-fba66eed4791
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/12/2024 21:59:00 (UTC)
Deadline until which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/12/2024 07:00:00 (UTC)
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
TED eSender: Hansel Oy (Hilma)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Registration number: 3221339-3
Postal address: Mannerheiminkatu 20 K  
Town: Porvoo
Postcode: 06100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue - Kirjaamo
Email: kirjaamo@itauusimaa.fi
Telephone: +358 195600100
Internet address: https://itauusimaa.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5  
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a  
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
11. Notice information
11.1.
Notice information
Notice identifier/version: a8f357e2-a840-4dde-9307-fc95e3b47fc3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/11/2024 13:19:28 (UTC)
Notice dispatch date (eSender): 05/11/2024 13:33:20 (UTC)
Languages in which this notice is officially available: Finnish
11.2.
Publication information
Notice publication number: 674896-2024
OJ S issue number: 216/2024
Publication date: 06/11/2024